Bij Mink vinden we gegevensbescherming belangrijk. In dit privacybeleid vindt u alle informatie rond
hoe wij de privacy van onze klanten en gebruikers van onze websites www.mink.be
en www.webcommunicatie.be waarborgen. Indien u na het
lezen van deze overeenkomst nog vragen heeft of u heeft problemen ondervonden met onze diensten of
websites kunt u ons steeds contacteren.
Dit beleid is ook geheel in overeenstemming met de Global Data Protection Regulation (hierna GDPR)
van mei 2018.
A. Privacy en GDPR
- Wie wordt beschermd door dit privacybeleid?
Elke natuurlijke persoon die persoonlijke gegevens bij ons achterlaat. Bedrijfsgegevens
vallen niet onder de GDPR. Mink nv is een reclame- en communicatiebureau dat haar diensten
aanbiedt aan andere bedrijven (B2B)
- Wat betekent ‘verwerking van gegevens’ en wie is daarvoor verantwoordelijk?
De verwerking van gegevens slaat op elke actie die uitgevoerd wordt op en met gegevens.
Daaronder valt onder andere het opslaan, verzamelen, bewerken, kopieëren, doorgeven en
verwijderen van gegevens.
De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens is Mink nv. Voor specifieke vragen rond
de gegevens en de verwerking daarvan kunt u terecht bij onze Data Protection Officer (hierna
DPO) Mira Neirynck op ons algemeen telefoonnummer of via
mira@mink.be.
- Welke gegevens verwerken we?
Gegevens die bezoekers achterlaten op onze website (naam, e-mail, telefoon).Analytische
gegevens die we verkrijgen door middel van cookies en de Google Analytics pixel. Gegevens
van onze klanten.
- Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
Mink nv verzamelt persoonlijke informatie die noodzakelijk is om een optimale werking van
de site te garanderen. Deze informatie kan door Mink nv gebruikt worden voor acties of
berichten van commerciële aard. Analytische gegevens verkregen op de websites mink.be en
webcommunicatie.be worden automatisch geanonimiseerd en kan Mink nv niet gebruiken om u
persoonlijk te identificeren of te contacteren. Deze gegevens gebruiken we om onze website
te optimaliseren indien nodig. Mink nv verzamelt ook informatie in logfiles. Deze informatie
wordt gebruikt voor interne doeleinden, zoals trafiek- en profielanalyse om op die manier
het dienstenaanbod van de site verder op punt te stellen.
Mink nv verzamelt ook informatie in logfiles. Deze informatie wordt gebruikt voor interne
doeleinden, zoals trafiek- en profielanalyse om op die manier het dienstenaanbod van de site
verder op punt te stellen.
- Hoe beveiligen wij uw gegevens?
Bij Mink nv staan alle gegevens op onze interne servers. Die zijn van buitenaf niet
toegankelijk en worden beschermd door een firewall. Van deze gegevens maken wij ook een
drievoudige backup. Deze 3 backups staan niet met elkaar in verbinding en 2 ervan worden ook
niet in Mink zelf bewaard. Op die manier zijn onze gegevens steeds toegankelijk voor ons,
maar toch beschermd.
- Wat als het toch misloopt met de beveiliging van uw gegevens?
Onder de GDPR dient Mink nv elk probleem dat zich voordoet met de beveiliging van gegevens
van natuurlijke personen binnen de 72 uur te melden aan alle betrokkenen. Vervolgens stellen
wij dan ook alles in het werk om deze problemen zo snel mogelijk op te lossen en werken we
ons beveiligingsbeleid bij om gelijkaardige problemen in de toekomst te vermijden.
Bedrijfsgegevens vallen niet onder de GDPR. Omdat verlies, beschadiging, of diefstal van
deze gegevens de werking van Mink nv kan schaden, zullen wij ook dit communiceren met onze
klanten als dat relevant is.
- Verkopen we uw gegevens aan derde partijen of geven we uw gegevens door?
Mink nv verbindt er zich toe uw gegevens nooit vrij te geven aan derden zonder de
expliciete toestemming van de betrokken partij.
- Hoe bepaalt u als klant welke persoonsgegevens we mogen gebruiken en hoe?
Klanten van Mink nv. in de hoedanigheid van hun bedrijf hebben in principe geen zeggenschap
over wat wij met hun bedrijfsgegevens doen. Bij commerciële e-mails bestaat wel steeds de
mogelijkheid tot uitschrijven. Voor vragen contacteert u onze DPO.
- Wat zijn uw rechten en hoe kan u ze uitoefenen?
Bent u een natuurlijke persoon dan heeft u te allen tijd recht om uw persoonlijke gegevens
op te vragen, in te kijken, aan te passen, te laten overdragen of te laten verwijderen. Neem
hiervoor contact op met onze DPO via telefoon of e-mail.
- Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?
Persoonsgegevens van natuurlijke personen worden maximaal 5 jaar bijgehouden. Gegevens van
klanten mogen we blijven behouden, want deze vallen niet onder de GDPR.Gegevens in legale en
historische documenten mogen wij blijven behouden zolang Mink nv bestaat.
- Hoe zit het met onze websites, cookies en mobiele apps?
Mink nv maakt gebruik van zogenaamde 'cookies' (kleine stukjes informatie die op de harde
schijf van de gebruiker weggeschreven worden) om het gebruik van de website te
vergemakkelijken.
Op onze websites vragen wij u in bepaalde gevallen om informatie (bijvoorbeeld in het
contactformulier).
Mink nv. heeft geen mobiele apps.
- Cookies en wat ze voor u doen
Cookies worden vaak nogal stiefmoederlijk behandeld. In de meeste gevallen vervullen ze een
duidelijke functie. Het zijn kleine stukjes onzichtbare en verborgen tekst die op uw toestel
(computer, tablet, smartphone) geplaatst worden en een bepaald doel hebben. Op onze website
dienen ze uitsluitend om u een betere surfervaring te bieden.
Met onze cookies:
- werkt onze website zoals het hoort
- is de snelheid en veiligheid van onze website optimaal
- verhoogt de gebruiksvriendelijkheid van onze website
- kunnen we onze marketing efficiënter inzetten in uw voordeel
Wat onze cookies NIET doen:
- zonder uw toestemming persoonlijke of gevoelige informatie verzamelen. De informatie
in de cookies worden automatisch geanonimiseerd en zijn dus niet bruikbaar om u te
identificeren of te contacteren.
- uw data doorspelen naar derden
- verkoopcommissies betalen
Onze cookies dienen dus de functionaliteit van onze website en verzamelen analysegegevens
(Google Analytics) over hoe bezoekers zich gedragen op onze website.
Hoe doe ik ze weg? Of toch maar toelaten?
U kunt niet kiezen ze niet toe te laten, tenzij u onze website verlaat.
U kunt in uw browser settings wel cookies uitschakelen in uw instellingen. Veel websites
maken echter gebruik van cookies die bijvoorbeeld online betalingen veiliger maken, uw
inloggegevens bijhouden, of die er voor zorgen dat een YouTube video afgespeeld kan
worden.
Uw toestemming
De informatie die we verzamelen met cookies wordt automatische geanonimiseerd. Dat wil
zeggen dat wij die informatie niet kunnen gebruiken om u te identificeren of te contacteren.
Daarom stelt de wet dat wij hiervoor geen toestemming nodig hebben om deze cookies te
gebruiken.
B. Intellectueel eigendom en copyright
De gebruiker erkent uitdrukkelijk dat de op de site verstrekte gegevens (teksten, grafische
elementen, ...) eigendom zijn en blijven van Mink nv. Niets van de site mag gebruikt worden voor
reproductie, aanpassing, verspreiding, verkoop, publicatie of commerciële doeleinden zonder
voorafgaande schriftelijke toestemming van Mink nv. Het is ook verboden om deze informatie
elektronisch op te slaan of te gebruiken voor onwettige doeleinden. Het opslaan van informatie vanop
de site in een database is niet toegestaan, met uitzondering van het automatisch 'cachen' van de
informatie door een browser.
C. Aansprakelijkheid
Mink nv kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor de onjuistheden of tekortkomingen in de
gegevens zoals die vermeld staan op de site.
Incorrecte gegevens of tekortkomingen op de site geven geen recht op een financiële compensatie. Mink
nv is niet verantwoordelijk t.a.v. gebruikers of derden voor mogelijk geleden directe, indirecte,
incidentele schade, winstderving of voor eender welke schade veroorzaakt door haar nalatigheid of
vergetelheid in het verschaffen, compileren, monteren, schrijven en interpreteren van
informatie.
Mink nv biedt de website uitdrukkelijk aan "zoals ze is". Voor de technische realisatie ervan wordt
een beroep gedaan op de meest geavanceerde technieken. Mink nv kan evenwel niet aansprakelijk
gesteld worden voor het (tijdelijk) uitvallen of eventueel disfunctioneren van het systeem.
Mink nv is niet verantwoordelijk voor links naar sites die beheerd worden door derden. Mink nv oefent
geen enkele controle uit over de voorgenoemde websites en aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid
met betrekking tot de inhoud ervan. De opname van links naar deze websites betekent niet dat Mink nv
de elementen goedkeurt die deze sites bevatten, en impliceert niet noodzakelijk een samenwerking
tussen Mink nv en de eigenaars van deze sites.
De informatie op de site wordt periodiek gewijzigd. Mink nv behoudt zich het recht voor op elk moment
verbeteringen en/of wijzigingen door te voeren op de site.
D. Bewijs en toepasselijk recht
Het Belgische recht is van toepassing. Partijen aanvaarden dat de elektronische communicatie tussen
hen beiden rechtskracht bezit van schriftelijk bewijs. In geval van geschillen of betwisting zijn
enkel de rechtbanken van Gent bevoegd.
E. Blijf op de hoogte van aanpassingen
Mink nv behoudt zich het recht voor op elk ogenblik deze gebruikersovereenkomst te wijzigen. De
hernieuwde gebruikersovereenkomst zal dan bekend gemaakt worden op de websites en zal automatisch
van kracht worden dertig dagen na de initiële bekendmaking.
F. Contactgegevens
Afgevaardigd bestuurders: Marijke Van der Haegen en Steven Neirynck
Waregemsesteenweg 124
9770 Kruishoutem
Maatschappelijke zetel:
Gaversesteenweg 600
9820 Merelbeke
T: 09 280 02 04
E: think@mink.be
BE 0449.173.247
RPR 0449.173.247
Bevoegde rechtbank: RPR Gent
BANK: KBC Bank Harelbeke
REK. Nr. 464-7144581-02
IBAN: BE 32464714458102
BIC/SWIFT: KREDBEBB